Antragstellung
Hier finden Sie Informationen, wie Sie Ihr wissenschaftliches Projektvorhaben an der Fachhochschule Erfurt beantragen können.
Hintergrund Drittmittelrichtlinie
Auf Basis der "Verwaltungsvorschrift zur Regelung der Einwerbung, Verwaltung und Verwendung von Drittmitteln (Drittmittelrichtlinie / DMRL)" vom 04.10.2021 sind für Hochschulmitglieder, die Hochschuladministration und Forschungsunterstützung verbindliche Rahmenvorgaben für den einheitlichen Umgang mit Drittmitteln vorgegeben. Diese werden durch hochschulindividuelle Regelungen zusätzlich untersetzt.
Drittmittelvorhaben laut Richtlinie sind Forschungs-, Lehr- oder Entwicklungsvorhaben, die von Mitgliedern der Hochschule im Rahmen ihrer dienstlichen Tätigkeit unter Verwendung von Drittmitteln durchgeführt werden. Sie erfolgen aufgrund von Zuwendungen oder Aufträgen Dritter.
Um den Inhalten der Richtlinie zu entsprechen, sind der Hochschule alle Drittmittelvorhaben durch die Forschenden anzuzeigen. Dabei unterscheiden sich die Projektvorhaben in wirtschaftliche Projekte und nicht-wirtschaftliche Projekte. Die Definition ist ebenfalls der DMRL zu entnehmen.
Antragstellung Projektvorhaben an der FHE
Im Prozessportal der Fachhochschule Erfurt sind die prozessualen Übersichten mit den notwendigen Dokumenten zur Beantragung:
Diesem hochschulinternen Anzeigeprozess ist eine 14-tägige Bearbeitungszeit beizumessen (vor Einreichungsfrist bei einem Zuwendungsgeber) und das entsprechende Anzeigeformular ist hierfür zu nutzen.
Es wird darum gebeten, im Service Forschung und Transfer (SFT) die vollständigen Antragsunterlagen einzureichen:
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vollständig ausgefülltes Anzeigeformular (nicht-wirtschaftliche Projekte ODER wirtschaftliche Projekte), inkl. Unterschrift der wiss. Projektleitung und dem Dekan/der Dekanin
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vollständiger Antragstext (im Rahmen der zu verwendenden Formulare des Zuwendungsgebers)
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vollständige Kalkulation (im Rahmen der zu verwendenden Formulare des Zuwendungsgebers)
Die Mitarbeitenden im Service Forschung und Transfer sorgen für den Umlauf des internen Anzeigeprozesses bis zur Projekteinreichung und unterstützen beim Einholen notwendiger rechtsverbindlicher Unterschriften. Diese dürfen für die Hochschule ausschließlich von der Hochschulleitung im Außenverhältnis geleistet werden.
Im Falle einer Bewilligung ist der Zuwendungsbescheid dem Service Forschung und Transfer zuzuleiten. Im Rahmen einer dann terminierten Anlaufberatung, bei der notwendige zentrale Einrichtung (Dezernat Finanzen und Beschaffung, Justiziariat, Dezernat Personal und Recht) eingebunden sind, werden die Verbindlichkeiten auf Basis der Bewilligung besprochen und das Projekt startet in die Bewirtschaftungsphase.
Kooperativer Weiterleitungsvertrag
Sollte ein Forschungsprojekt mit externen Partner:innen durchgeführt werden, bedarf es einer vertraglichen Grundlage.
Für diese Fälle hat das Justiziariat der Fachhochschule Erfurt Musterverträge zu folgenden Themenbereichen erarbeitet, die Sie im PIP finden (Zugang rechts über Button).
Muster-Kooperationsvertrag: ein grundlegender Kooperationsvertrag mit Regelungen zu verbindlichen Aufgabeninhalten je Projektpartner:in und rechtlichen Bedingungen im Verlauf des Forschungsprojektes. In der Regel wird dieses Vertragsmuster gewählt, wenn die Projektpartner:innen ihre Drittmittel im gemeinsamen Projekt jeweils selbst bewirtschaften.
Mit externen Projektpartner:innen sollte das Vertragskonstrukt bereits in der Beantragungsphase ausgehandelt werden.
Muster-Weiterleitungsvertrag: sollte die Fachhochschule Erfurt im Rahmen eines Forschungsprojektes mit externen Partnern die Koordinierungsaufgabe inne haben und alle Mittel des Projekts beim Zuwendungsgeber abrufen und an die Projektpartner:innen weiterleiten, bedarf es eines Drittmittel-Weiterleitungsvertrages.
Weitere Muster für die Kooperation in Verbundprojekten und zum Umgang mit Personen- und Forschungsdaten finden Sie ebenfalls im PIP z. B.
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Datenschutzrechtliche Bestimmungen
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Rechteabtretung
Lassen Sich sich dazu gern persönlich vom Justiziariat beraten. Die Kontaktdaten finden Sie nebenstehend.
Hinweis:
Jeder zu schließende Vertrag mit Kooperationspartner:innen, Zuwendungsgeber:innen u.ä. darf erst nach Prüfung durch das Justiziariat und vom Präsidenten rechtsverbindlich unterzeichnet als vertraglich abgeschlossen behandelt werden.
LoI (Letter of Intent) / MoU (Memorandum of Understanding)
MoU und LoI sind Absichtserklärungen bzw. Notizen über das Einvernehmen der Parteien. Es werden erste Eckpunkte vereinbart, die für einen möglicherweise später folgenden Vertrag relevant sind. Eine Absichtserklärung ist kein Angebot und hat keine Bindungswirkung. Die Abgrenzung zwischen MoU/LoI und Agreement ist hier zwingend zu beachten.
Ein Letter of Intent (LoI) regelt eine nicht verbindliche Absichtserklärung. Sie dient als Vereinbarung, die vorab regelt, dass ein Vertrag zustande kommen soll.
Sollte im Rahmen eines Forschungsprojektes ein LoI oder MoU für den/die Zuwendungsgeber:in oder den/die Projektpartner:in anzufertigen sein, ist das entsprechende Muster zu verwenden.
Muster LoI
Der LoI ist ausgefüllt an das Justiziariat zur Prüfung zu überreichen. Es bedarf einer rechtsverbindlichen Unterschrift des Präsidenten.
Fremdaufträge und Beschaffung
Sollte im Rahmen des beantragten Forschungsprojektes eine Vergabe von Fremdaufträgen (externe Dienstleister, externe Aufträge) oder eine Beschaffung (bspw. im Sinne eines Geräteerwerbs) über 1.000,00 € netto vorgenommen werden, ist das Dezernat Finanzen und Beschaffung einzubeziehen. Gemäß Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) sind Beschaffungen über dem genannten Schwellenwert einem Ausschreibungsverfahren zu unterziehen.
Die zuständige Ansprechpartnerin wird den Beschaffungsvorgang gemeinsam mit der wissenschaftlichen Projektleitung durchführen.
Raumbuchung
Sollte im Rahmen der Projektdurchführung ein Raumbedarf für Veranstaltungen an der Fachhochschule Erfurt entstehen, wenden Sie sich bitte an die Liegenschaftsverwaltung.
In der Raumübersicht Moses sind die Informationen zu Raumkapazitäten und –ausstattung sowie Belegung möglich.
Weiterbildung
Das Zentrum für Weiterbildung an der Fachhochschule Erfurt bietet ein breites Portfolio hochschulübergreifender Weiterbildungsangebote.
Vordergründig richtet sich das Angebot an Personen, die sich in der beruflichen Praxis befinden und Fachqualifikationen aufweisen.
Das gesamte Weiterbildungsportfolio ist hier zu finden.