Datenschutzhinweise für Bewerber:innen
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Stellenausschreibung unseres Hauses. Entsprechend den einschlägigen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren. Bitte lesen Sie sich die folgenden Hinweise vor Übermittlung Ihrer Unterlagen sorgfältig durch.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Fachhochschule Erfurt, vertreten durch den Präsidenten
Altonaer Str. 25, 99085 Erfurt
Telefon: 0361 6700-7011
E-Mail: praesidialamt@fh-erfurt.de
Datenverarbeitende Stelle innerhalb der Fachhochschule
Dezernat Personal und Recht
Altonaer Str. 25, 99085 Erfurt
Telefon: 0361 6700-7302
Fax: 0361 6700-7303
E-Mail: bewerbung@fh-erfurt.de
Zweck und Grundlage der Datenverarbeitung, Löschung
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stellen Sie der Fachhochschule Erfurt Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die von Ihnen in Bezug genommene Stellenausschreibung zur Verfügung. Hierin liegt eine konkludente Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Ziffer 1a sowie Art. 7 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 79 Thüringer Beamtengesetz (ThürBG) in Verbindung mit § 27 Thüringer Datenschutzgesetz i.d.F. des Art. 1 ThürDSAnpUG-EU vom 15.06.2018.
Sie sind berechtigt, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen und die Daten löschen zu lassen. Hierfür reicht eine formlose E-Mail an bewerbung@fh-erfurt.de, sofern der dafür benutzte Mail-Account in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben war. Ein Widerruf führt dazu, dass Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden – sofern nicht gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen oder die Speicherung/Aufbewahrung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich sind – nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet/gelöscht. Sofern die Einbeziehung Ihrer Unterlagen für mögliche andere Verfahren beabsichtigt ist, werden Sie gesondert informiert und Ihre diesbezügliche Einwilligung eingeholt.
Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden persönliche Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Qualifikationen etc. erfasst und gespeichert. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ausgewertet, bearbeitet oder weitergeleitet. Innerhalb der Fachhochschule erfolgt die Verarbeitung der Bewerberdaten durch die an der Durchführung des jeweiligen Verfahrens beteiligten Personen. Dies sind im Einzelnen die Hochschulleitung, das Dezernat Personal und Recht, die jeweilige Organisationseinheit in der die Besetzung erfolgen soll sowie die Beteiligungsgremien je nach gesetzlicher Zuständigkeit (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung).
Im Falle der Einbeziehung externer Gutachter/innen bzw. externer Auswahlkommissionsmitglieder (insbesondere bei Berufungsverfahren), werden die personenbezogenen Daten auch an diese Personen außerhalb der Fachhochschule Erfurt weiter gegeben.
Betroffenenrechte
Sie haben neben dem bereits erwähnten Widerrufsrecht das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (z.B. für den Fall, dass Sie Zweifel an deren korrekter Erfassung hegen) sowie ggf. auf deren Berichtigung. Wenden Sie sich hierzu bitte ebenfalls an bewerbung@fh-erfurt.de.
Sie haben ferner das Recht, sich beim Thüringer Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit über ggf. unrechtmäßige Verarbeitung oder die Nichtgewährung Ihrer vorgenannten Rechte zu beschweren.